本文内容已原创发布在埃米编辑公众号，更多精彩内容，请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。在通常情况下，生物医学相关期刊在给出审稿意见后，会规定修改的时间框架。然而，有时所给予的返修时间较短，且修改的意见又相对较多，临近截止日期时，作者常常会感到无法在限期内完成修改，或者希望寻求专业的论文润色服务。这时该如何应对呢？

在这种情况下，作者可以向期刊申请延长返修时间。有些期刊允许在投稿系统中直接点击申请延期，有些则需要通过邮件联系编辑。对于通过邮件申请延期，下面我们来探讨如何撰写申请邮件。

申请延期的邮件撰写指南

申请延期的情形非常普遍，作者一般无需过于担忧，只要理由充分且时长合理，编辑通常会同意。撰写申请邮件时，应清楚表达以下几个关键点：

1. 对编辑和审稿人的付出表示感谢。
2. 说明自己正在积极进行修改，但为了确保修改的质量，确实需要更多的时间。
3. 阐明需要延期的原因，需充分理由，例如：需要补充新的实验数据；修改部分较多；以及需要安排论文润色等。避免使用“忘记看日期”等理由，以免让编辑觉得你不重视。
4. 提出希望延期的具体时长。一般来说，如果是大修，延期时间为2-3个月较为合理，不宜过长。

建议提前评估自己能够完成的修改量，适当多申请几天，并制定详细的计划，以尽量确保按时提交。如果在截止日期仍未完成，若确有必要，还可再一次申请延期，但这将延误自身的研究进程。

注意事项

■ 不要拖到截止期限才申请延期。生物医学期刊通常是在线提交的，如果申请得太迟，系统可能无法及时处理。

■ 不同期刊的规定有所不同，有些期刊在过了截止日期后才要求作者发邮件申请修改期限，而有些则要求在规定内完成。

■ 若责编一直没有回复，建议给主编或编辑部写信，说明情况，并寻求他们的帮助。

申请信模板

在邮件开头，须清楚写明论文题目及ID，以便编辑识别。例如：

This is regarding the re-submission of the manuscript entitled “xxxx (Manuscript Name)”. The manuscript ID is _______.

接下来，可以说明理由，例如：

• 需要补充实验：根据审稿人的建议，我们需要开展更多实验，以满足他们的要求。我们担心无法在截止日期前重新提交修订稿（在XXX天内）。
• 修改意见较多：为了全面修订稿件以满足审稿人的要求，我们需要更多时间来完成这次修改。
• 修改过程比预期复杂：修改流程比预期的复杂，因为我遇到了某些方法论上的复杂问题，需要进一步研究。为确保研究的准确性和完整性，需额外时间来全面解决这些问题。
• 论文润色需要时间：我们请求您延长重新提交的截止日期。修订稿已经由专业编辑服务检查，以解决语言质量问题。现在我需要几天的时间来接收经过润色的稿件，因此请求您考虑上述情况，并将提交截止日期延长至4月22日。我们保证在此日期前上传修订稿。

最后，向编辑表示感谢，例如：稿件已根据审稿人的建议经过仔细校对，并进行了适当的修改。感谢您和审稿人提出的深思熟虑的建议，这些建议使稿件更加完善。如您认为所提议的重新提交日期可以接受，我们期待您的回复。

最后，请记得签上你的名字。

尊重时间管理，建议在收到修改意见后立即开始修改，并合理安排时间。如果确实需要延期，请提前做好计划，心态放轻松，只要理由充分，期刊通常都会同意。然而，无论是否申请延期，都不要拖到最后一刻才感到焦虑。

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